Política Antisoborno

Política Antisoborno

Objetivo.

Esta política establece los lineamientos, reglas, parámetros y responsabilidades a las que todo empleado, socio y proveedor de Itera debe adherirse para dar cumplimiento a las leyes anticorrupción y antisoborno aplicables.

 

Alcance.

• Todos los empleados de Itera, Directores, Lideres.

• Socios Empresariales/ Negocio y proveedores que tengan trato con Itera.

 

Regalos.

• Se permite recibir y ofrecer a los clientes y los proveedores atenciones empresariales de un valor máximo de US$ 1,000, la frecuencia y su suma no debe rebasar el monto definido anualmente.

• Nunca se debe ofrecer, solicitar, dar ni aceptar dinero en

 

Viajes.

• Se permite solamente el viaje necesario para el correcto desarrollo de las funciones del representante del cliente o el funcionario público.

• Se prohíbe el pago de los gastos de los miembros de la familia o amigos, así como el pago de gastos de vacaciones o de recreo.

 

Patrocinio de Eventos y Contribuciones a Organizaciones Benéficas o Donaciones.

• Las contribuciones y patrocinios de eventos para organizaciones benéficas, para fines de marketing y promoción de nuestros servicios y fines comerciales, sea por debajo de US$ 2,000, la frecuencia y su suma no debe rebasar el monto definido anualmente.

• Se requiere llevar a cabo la debida diligencia sobre la organización de caridad u otro receptor para determinar si son legítimos y no se les está utilizando como soborno.

 

Comportamiento de Nuestros Socios Empresariales/Negocio o Proveedores.

• Se comprometen a prevenir el soborno en relación con la transacción, proyecto, actividad o relación correspondiente.

Itera requiere llevar a cabo la debida diligencia con el socio empresarial /negocio o proveedor para evaluar la naturaleza y escala de cualquier transacción, proyecto, actividad o relación correspondiente

• Itera es capaz de poner fin a la relación con el socio empresarial /negocio o proveedor en el caso de soborno por parte de, o en nombre de, o en beneficio del socio de negocios.

 

Nuestros compromisos al trabajar con socios empresariales/ negocio y o proveedores.

• Itera debe determinar si el socio empresarial/negocio o proveedores tiene implementados controles antisoborno que gestionan el riesgo relevante de soborno.

• No debe pedirse a los socios empresariales o proveedores que presten servicios sin contrato alguno.

• Los pagos a los socios empresariales o proveedores no deben efectuarse en efectivo.

 

La diligencia debida es necesaria en actividades de fusión y adquisición.

• Antes de cerrar una adquisición, se lleve a cabo la diligencia debida contra la corrupción que le permita identificar y mitigar los riesgos.

• Itera incorporará a la empresa adquirida en sus controles y políticas internas.

 

Conflictos de interés.

• Cuando se produzca un conflicto de interés relacionado con el servicio de un tercero, se debe declarar inmediatamente a su líder

• Los empleados de Itera no deben tener ningún tipo de compromiso, remunerado o no con un socio comercial o un competidor de Itera, así mismo con cualquier otra persona o empresa si ello afecta a su rendimiento en Itera.

 

Información, denuncias, quejas, reportes y no represalias.

Itera siempre fomenta y facilita que los clientes, proveedores y empleados de Itera expongan cualquier tipo de preocupación, inquietud o denuncia en relación a una situación de corrupción o soborno:

• Los proveedores y clientes lo pueden realizar en la página de Itera  (https://www.iteraprocess.com/realizar-denuncia// )  o enviando un correo al Director de Talento Humano quien tiene la función de cumplimiento de la política antisoborno  talentohumano@iteraprocess.com

Los empleados de Itera lo pueden hacer directamente a una persona de referencia en la empresa (como a su superior inmediato, su director de área o al responsable de T.H ) y/o a través de las encuestas de satisfacción que envía el Director de T.H, Así mismo pueden hacer directamente en la página de Itera  (https://www.iteraprocess.com/realizar-denuncia/ )  o enviando un correo al Director de Talento Humano quien  tiene la función de cumplimiento antisoborno   talentohumano@iteraprocess.com

 

Consecuencias de no cumplir con la política establecida.

• En el supuesto de que algún empleado de Itera incumpliese la Política Antisoborno, dará lugar a la adopción de medidas disciplinarias.

• Los socios empresariales/negocio o proveedores que violen esta política están sujetos a la terminación de todas las relaciones comerciales con Itera.

• Las sanciones son determinadas con base a la Matriz de sanciones establecida en Proceso Disciplinario.