Casi todo el trabajo puede organizarse como un proyecto. Crear un proyecto permite utilizar un conjunto formal de procesos y técnicas de gestión de proyectos para definir el esfuerzo, y luego subsecuentemente dirigir y controlar el trabajo. El utilizar procesos de administración de proyectos le permite a un líder de proyecto gestionar el alcance, incidencias, riesgos, la calidad y la comunicación.

El PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge) es un estándar emitido por el Project Management Institute (PMI) que establece un cuerpo de conocimientos e integra las mejores prácticas reconocidas a nivel internacional para la administración profesional de proyectos.

El OPM3,  estándar desarrollado por el Project Management Institute, tiene el propósito de proporcionar un camino para entender el comportamiento organizacional de la administración de proyectos, medir la capacidad de sus procesos a través del conjunto de mejores prácticas y  fomentar su madurez bajo planes de mejora.

Una Oficina de Proyectos proporciona un esquema completo de funciones de Administración de Proyectos que asegura contar con un portafolio de proyectos basado en un ciclo de vida de inicio a fin, estableciendo para la misma los siguientes objetivos:

-  Monitorear y asegurar el cumplimiento de compromisos de los proyectos.
-  Proporcionar guías y lineamientos para la ejecución del proceso de administración de proyectos.
-  Monitorear los riesgos organizacionales y mitigación integral de los mismos.
-  Monitorear los asuntos de los proyectos de manera integral hasta su cierre.
-  Asignación y compartición eficiente de recursos.
-  Mediante el uso de tecnologías de información, identificar áreas de mejora y apoyar a la generación de nuevas oportunidades de negocio.
-  Evaluar la Satisfacción de los Clientes.

Una oficina de administración de proyectos es un instrumento organizacional, que busca ver la operación de la organización como un conjunto de procesos integrados, no sólo como una serie de elementos funcionales independientes. Esto determina un cambio que busca facilitar la toma de decisiones de acuerdo a las necesidades de la organización.      

El conjunto de estándares del PMI establecen las prácticas para asegurar que los proyectos se encuentran alineados al plan estratégico de una organización.